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重庆打印机出租浅谈打印管理软件安装有哪些基本要求?

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重庆打印机出租浅谈打印管理软件安装有哪些基本要求?

发布日期:2018-06-02 作者: 点击:

打印管理软件安装有哪些基本要求?重庆打印机出租


今天我们就来聊聊有关打印机管理软件的一些情况。

说到打印管理软件我们首先要了解客户基本使用场景一:客户使用的机器是单功能打印机还是多功能一体机?二:客户使用机器数量,三:使用机器品牌,四:客户需要达到哪些要求,五:客户机器的摆放位置。俗话说知己知彼才能百战百胜,我们只有了解客户的详细需求和情况才能给客户正确的布置打印管理软件。

    通过以上几个方面的了解我们基本如果客户只有只需要打印管理,不需要域控打印(域控打印就是客户同时有多台机器,在电脑上完成打印以后,到任意一台空闲的机器上面刷卡以后文档即可输出)。只是统计一下使用数量,部门管理这些内容,那么直接使用单机版打印管理软件及可以了。

    如果机器多,品牌多,需要功能多那么就使用域控打印管理软件。下面我们来看看域控打印管理软件安装的基本要求及能达到哪些功能。

YSoft SafeQ刷卡复印打印管理基本方案书


一. YSoft SafeQ刷卡复印打印系统功能

1. 软件功能

a)信息安全

刷卡及认证:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。

用户功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。

安全打印:将打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才可以输出,避免输出的文档遗留在输出设备上,造成信息泄露。

打印内容监控:管理员可以查看每个用户的打印内容

b)提高打印输出工作效率

漫游打印:用户可以就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印用户文件,提高用户的工作效率。

安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握。

c)设备管理

该系统维护简单,能通过丰富的查询功能与报表分析查看设备使用效率及配置。查看用户使用记录,掌握成本控制点。

支持非接触式卡类型刷卡,以实现员工刷卡复印打印。

d)统计报表

分别按用户、部门、设备出报表,自定义报表,自动报表发送到邮箱

e)系统自动备份,服务器集群

部署双服务器,自动进行用户数据备份,和系统设置备份。

当一台服务器奔溃或网络端口,另一个自动接替工作,不影响整体环境中打印复印功能

f)分布式打印部署,IT总部管理员集中管理

分公司部署ORS服务器,分担打印负载

总部只需要一个页面,监控全部分公司的打印复印状况和印量统计。


3. YSoft SafeQ外置刷卡终端(读卡器)功能

用户进行刷卡验证

安全打印,跟随打印

兼容考勤卡    

复印/打印统计

用户没带卡时,直接输入PIN码进行验证


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