购买耗材、机器维修维护感觉很麻烦，大多企业选择则租用复印机

一、当复印机设备在运行过程中有发烫、异味、冒烟、噪音等现象出现，应该及时关闭电源并细心查看具体情况，如果不能自行处理解决，则需要请专业人员上门维修。

二、在纸张和色盒没有设置的前提下，严禁开启。以免打印头和其他部件发生损坏，给工作带来一定影响。

三、打印机出字部分在作业的时候，切勿断开电源，防止对内部零件造成无法挽回的损害。

四、明令禁止在机器上放置不经常使用的东西，原因是很可能会因疏忽把物品掉落到内部引起故障。

五、合肥新畅办公设备有限公司建议在保证电源等各方面都正常的情况下，才能开启机器。

六、在工程量浩大时，要让打印量保持在三十份之内并休息八分钟，避免时间过久而损坏机器

复印功能：复印机核心功能，租凭产品应该确保这项功能满足所有可能使用到的复印项目。

打印功能：目前市场上的复印机大多都是打印、复印一体，租凭复印机不要选择老式机器即可。

复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。

扫描、网络功能，对于办公室应用会经常应用，家庭、学生租凭复印使用到的情况比较少。功能越少，租凭价格也会越低。用户在复印机租凭中应该考虑到这些功能，选择适合自己的产品，确保功能满足工作需要的前提下，降低租凭费用。

用户在没有钱或者是没有预算购买新机器，或者是用户因为经常购买耗材、机器维修维护感觉很麻烦的情况下，然后找复印机租赁公司，通过相关的合同，租赁一台复印机来满足自己的复印需求，复印机租赁公司需要提高相应的复印机、后期售后服务、复印机碳粉、配件等，用户只需要提供复印纸就可以。

经济危机现在已经开始在国内很多企业都已经显现困难的局面了，怎么样才能度过这个百年难遇的金融危机，这是很多企业都在想，也必须去做的事情，现在企业的一系列连锁反应是必然的，在办公设备公司来说目前也面临着很大的考验，如果能把公司的盈利方式进行调整，适合大环境下的发展需求，这才是企业应该去考虑的事情，经过笔者今天在中关村市场的了解，目前很多公司都在感慨，复印机租赁能获得双赢的局面，现在有很多用户已经认识到了这一点，开始从购买设备到租赁设备了。看来租赁也是很多企业度过经济难关的一种好的方法。

二手复印机租赁的商家一般都是以中高端机器为主，设置到的品牌有夏普、柯美、佳能、施乐等机器。记者走过了很多二手租赁的商家，从他们售后服务来看，应该是非常专业的，他们做经营的机器一般都是以一个牌子一个型号为主，这样他们的工程师在维修这台机器时，会对这台机器相当了解，并且在机器坏了的情况下，可以第一时间换取配件，然后即时解决问题，这样也是保证用户在租赁机器中能正常运行的一个有效方法。