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为什么公司购买的打印机总是坏,总是出故障?

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为什么公司购买的打印机总是坏,总是出故障?

发布日期:2021-12-10 作者: 点击:

为什么我们公司的打印机总是出问题?

办公打印的需求会随着公司业务的增长而上升,但现实中,很大一部分办公人员对公司的打印机并不满意,不仅速度慢、功能少、卡纸频繁,而且停机时间长、字迹模糊、打印效果差。尹乐办事处在发展打印机租赁业务的过程中,能够感受到这些痛点。为什么租打印机的时候感觉不到这些问题?为什么我们公司购买的打印机总是坏,总是出故障?

尹乐办事处

这不是租与买的问题,而是不情愿的问题。

如果“艺术有专业化”不能打消疑虑,我们来分析几个可能的原因:

一个原因:只买不养。

你的车每行驶5000公里或10000公里就会去4S店保养,检查问题点,更换机油、机器滤清器、空气滤清器等易损件,这样就很少会出现停机(突然停车)、刹车失灵、转向失灵、熄火等情况。使用汽车时,所有这些都得益于保养到位。你维护过打印机吗?我买了,一直放在那里,但是没有检查磨损情况。如果一些配件及时处理,不会造成很大的问题。当他们出问题时,找人来修理它,继续使用它,并再次修理它。直到如何修理它才起作用。怎么用总是出错。

由于我们的专业精神和充足的备件,我们将为我们租赁给您的打印机安排定期或日常维护,检查易损件和耗材,并尽可能防止问题。

两个原因:耗材的购买只认价格不看质量。

很多公司在采购耗材时只注重价格,而不考虑质量。他们购买碳粉盒和碳粉,只要是Z便宜的,而不管碳粉的质量和耐用性以及打印机是否有任何损坏。以惠普M254NW彩色激光打印机为例。原装惠普202A碳粉盒500元左右一个,而国产碳粉盒可以卖到几十元。长期使用劣质碳粉盒和碳粉会损坏定影和转印组件,机器卡纸和传感器误报警造成漏粉。如果你真的注重原装碳粉盒和原装配件的质量采购,你会发现你的打印机已经用了很多年,问题很少。即使不买原装,也要尽量减少碳粉盒的加粉时间。加粉,的碳粉盒越多,粉末泄漏的可能性就越大。有条件的建议是直接买质量好一点的硒鼓,比如天威、格致格、乐圣。这些国产品牌耗材质量不错,价格在100元以上。价格亲民,质量有保障。

我们租给你的打印机,我们原厂配件和耗材的使用率高达95%,虽然成本会高很多,但是问题也少很多,需要的服务次数也少,降低了人力和时间成本,同时给客户更好的体验,增加了客户的满意度。

三个原因:小马拉车。

打印机一般都有使用场景。许多公司购买家用喷墨打印机和激光打印机,并将其放在办公室。他们怎么能忍受每月几千张照片?因此经常出现卡纸、堵墨、不着墨的情况。一般打印机参数会注明每月打印量,建议每月购买1000或10000张。设备应根据您自己的规模和印刷量购买。应尽可能购买商用打印机用于商业用途。虽然价格贵,但是可靠稳定耐用,碳粉盒容量大,加粉时报少,也很划算。你可以买一台墨盒机,一个月打印几套墨水。一套原装墨水要几百块,墨盒一个月要几千块。如果换成商用激光打印机,500元的原装硒鼓不仅保证质量,还能产生更多的输出,比换墨盒划算多了。

问题或多或少不在于买和租,而在于投资、管理和维护。像尹乐办公室一样,千千有成千上万家专门从事打印机租赁的公司。只有把租用打印机这件简单的事情做到极致,提高效率,才能找到平衡点


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