如今很多公司在选购打印机和别的办公室终端设备时都挑选租用的方法，这类方法较大的优势是可以合理地减少运营管理成本费，那麼一些中小型和微企，因为货运量小，打印量也小，是不是合适租赁复印机？

复印量大的用户当然会很乐意租赁：

1、减去购买设备的费用，企业用打印设备一般要求配置较高，例如：双面打印、双面复印、高速扫描、网络打印、网络扫描，打印速度就以30张左右的中速机来算市场价格应该不低于15000元。

2、机器的磨损，企业机器，印刷量很大，那么消耗品，机器的磨损保养费用就不小了。设备会报废，一台每分钟30页中速复印机的寿命大概是50万页左右，以每月3万页用量计算，18个月机器就会报废，购机器费用+维修+耗材，这都是真金白银。所以租复印机划算。以上费用全部扣除。

那么小企业和个人每月租用1000台左右的打印能力复印机还划算吗？整体而言，没有必要购买这么好的终端自然成本，复印机的工作频率也较低，自然故障较少。毕竟，每个月都要租一台影印机，所以不要租。事实上，这是一个错误的观点。 观点错误原因分析：机器的折旧问题，新的设备买来就算你不用，过了5年也是废品，现代电子时代科技飞速发展，别说5年，就是2年之后你会发现，你的打印机设备和电脑程序不兼容了，好多文件格式无法打印，复印机的部分复印功能无法实现，这就是时代的悲剧。